連續參加了好多年VLSI技術研討會,在此一年一度的IC產業盛會中,小小的新竹,匯集了來自全球的IC產業菁英。
這個研討會的影響與重要性,已經獲得全球產業人士的重視。2007~2008年,金融海嘯之前,與會人數曾高達千人。去年受景氣影響,參加人員數稍減,今年已經回升到800多人。
今年在VLSI-TSA 及VLSI-DAT期間,我幾乎天天在會場聽講,我總是對研發人員,在一個關鍵的挑戰點,尋求突破的努力與決心,大為好奇!對於他們所發表的創新發現或突破,也同感興奮!
參加了好幾年的 VLSI 研討會之後,我才發現,在國賓飯店的研討會場外,還擺著旅遊資訊。這也才讓我開始注意,這個盛會的籌備工作,其規模之大、海外與會者之多,十分挑戰!
圖說:會務組與總務組
以今年為例,由於冰島火山爆發影響航班,導致意法易利信(ST-Ericsson)主講者Bjorn Ekelund不能出席與會,面對這樣的情形,主辦單位VLSI Week 大會隨即以現場Skype因應,讓主講者從遠端遙控簡報檔案,並以聲音出現在研討會場。
冰島火山爆發導致航班大亂,也讓好多依約前來參加VLSI盛會的產業人士,路途變得更加千里迢迢。VLSI Week 大會對於參加者的協助與主動提供的貼心服務,讓他們收到了好多表示感謝的「Hand Carry巧克力」!
圖說:資訊組、財務組,及註冊組
除了協助與會人士安全便捷地到達台灣、到達會場,提供食宿及一切事務協助外,光是要確保研討會準時開始、也按時結束,這也是一門學問。我注意到VLSI Week 大會的服務團隊,連舉牌給主講者提示「時間快到了」,也是很有功力的。主辦單位能夠讓一個大會,準時地踩在準確的節奏上進行,是很不容易的事。
VLSI Week 大會,對於遠道而來參加VLSI盛會的產業人士,尤其是國際友人,也做了國民外交及介紹台灣的工作。像今年,大會就邀請專業手工藝家在雞尾酒迎賓會上現場創作,讓大家可以近距離接觸台灣的文化之美,每位參加者均獲得一張禮券,免費換取一份剪影、中國結、琉璃珠或客家布藝的禮物。
圖說:公關組與秘書處
擔任去年 VLSI 大會主席的 IMEC 執行長 Roger De Keersmaecker 在今年的雞尾酒晚會上,對以VLSI Week為主題的砂畫演出,讚不絕口,他表示,VLSI Week 大會的工作人員真的不簡單,每年都在已經很嚴謹完美的會務工作之外,還要為與會來賓呈現一次又一次驚豔的感受,真不容易。
直到今天,我終於與這支專業、體貼、細心又周到的隊伍見了面,他們的分工有:秘書處、資訊、會務、總務、美術設計、註冊、財務,以及公關等組。多年在VLSI研討會學習的我,看到了這個團隊的用心與成績。要給你們鼓掌!請接受「哇-People!」掌聲鼓勵鼓勵!