面對少子化、全球化的趨勢，招生及校務議題的管理與決策，成為全台158所大專院校的挑戰，更是各院校永續經營的關鍵。增進系統化地了解校務議題，及提升學生的學習成效，中國文化大學於今年三月率先號召8間大專院校：實踐大學、大同大學、台北海洋技術學院、台北商業大學、台北護理健康大學、東華大學、桃園創新技術學院等，成立「校務研究議題合作聯盟」，將「提升大學生的學習成效」列為共通議題進行研究分析，中國文化大學運用微軟分析工具Power BI與SQL Server資料庫平台，利用三個月完成了大一學生人數分析與預測、不同入學管道之入學分析、各學系入學成績分析、學生休學到退學可能因素分析、生源及未持續就讀原因分析等五大分析模組，是年十月分享共同研究成果，透過SharePoint Server與聯盟各校分享研究方法與模組，縮短各校的研究與分析時程。
少子化與全球化趨勢 重視學生狀況
隨著大專院校的增加及少子化的衝擊，教育部推估國內大學入學人數將從105年度的25.2萬人，驟降至117年度的15.6萬人，同時面臨世界各國積極跨國招生，台灣各大專院校招生更加艱困。為了永續經營，除了強化學校特色，更需要了解不同入學管道的學生在校就讀情形、學生休學或退學的比例與原因、或是學生未能持續就讀的原因等，做出全盤的研究與分析，並針對研究結果做出最適決策。
「唯有透過學校取得的各項數據資料，進行研究及分析，才能真正了解中國文化大學學生的學習情形，以及影響學習成效的可能因素」，中國文化大學資訊中心主任陳恆生表示：「研究分析需要有好的工具，考量到學習的門檻、成本及未來的推廣性，經過各項分析工具的比較後，選擇微軟的Power BI作為研究分析的工具，操作介面、運作概念可與Excel銜接，學習及推廣上都較為容易，重要的是，Power BI的成本與擴充性符合學校的期待，加上Power BI可以直接與後端的SQL Server資料平台串接，並可透過SharePoint Server進行分享，不需要花費太多的人力與時間在資料的彙整、轉檔與分享及推廣，能夠更專注在數據的分析本身，短短的三個月就完成學習成效五大分析模組的成果，同時印證當初的決策及選擇是對的。」
「校務研究議題合作聯盟」五大分析模組研究學生
為提升大學校務專業管理，並善用教育資源提高學生學習成效，中國文化大學於今年3月成立了「校務研究議題合作聯盟」，與包括實踐大學、大同大學、台北海洋技術學院、台北商業大學、台北護理健康大學、東華大學、桃園創新技術學院等8所學校共同討論及分享研究成果。透過微軟Power BI分析工具，中國文化大學已經完成五大學習成效分析模組，包括大一學生人數分析與預測、不同入學管道之入學分析、各學系入學成績分析、生源及未持續就讀原因分析等成果，文化大學未來除了持續運用Power BI分析研究更多的校務議題外，也將分享分析模組及方法論給聯盟的學校，協助其快速獲得研究成果，未來並可以透過跨校的資料比較分析，發掘影響大學生學成效的真正原因，進而做出更佳的決策。
「從這五項重要的學習成效分析結果中，我們可以看到學生的入學管道分布、入學成績、在校表現狀況等，透過Power BI產生動態圖表，讓分析結果一目了然。」中國文化大學資訊中心陳恆生主任表示：「微軟Power BI的優勢在於分析工具取得容易，各個學校只要運用共同分析的模組以及議題分析方法論，輸入各校的數據資料，立即可獲得各校在這五個議題的分析結果，大幅縮短各校的分析與學習時間，將更多的精力投入校務議題的研究，藉由各校的群策群力以及共同分享研究成果，我們相信很快就能發掘更多的校務議題，並提供給各校營運管理參考。」
分析二：不同入學管道入學成績分析
分析三：以不同學門別為條件，各學系入學成績分析
分析四：學生從休學到退學可能因素分析
分析五：生源及未持續就讀因素分析
微軟Power BI互動式資料 視覺效果快速上手
微軟Power BI工具將資料整合在同一處分析，以視覺化效果呈現，無論是試算表、內部資料流、雲端服務等，皆能快速建立互動式的分析報表。
「提供熟悉、操作簡單及視覺化的分析工具一直是微軟努力的目標，很高興Power BI分析工具能夠提供中國文化大學進行校務議題分析時的幫助」，台灣微軟公共業務事業群資深業務經理王禎輝表示：「目前已有越來越多大專院校運用市面上各種分析工具進行校務議題管理，微軟長期在教育產業上的耕耘與經營，讓我們更了解學校的需求，微軟將持續在分析工具上投入更多的研究與努力，提供學校從資料的蒐集、儲存、分析到分享一條龍的服務。」
SharePoint分享平台 聯盟學校擬永續方案
中國文化大學與聯盟夥伴學校分工討論，運用微軟SharePoint的平台將校務研究議題的分析模組分享給聯盟各校使用，包括分析方法論及如何收集數據等作業流程，聯盟的夥伴學校只要依照議題分析方法論，並參考共同議題的數據分析/議題分析報告來進行分析與討論，透過Power BI分析工具即可快速獲得分析結果。各校可將分析出來的結果分享在SharePoint平台上，促進各校之間的交流與討論，可協助各校做出更好的決策，協助學生提升學習成效。
中國文化大學資訊中心主任陳恆生表示：「本校率先運用Power BI完成分析模組。各夥伴學校無須重新摸索，直接輸入自有的數據即可得知校內各校務現況。透過共通的平台，可將各校議題分析的成果彙總呈現，夥伴學校間的合作與分享讓各校更了解學生的入學與就讀的情形，進而擴大合作聯盟的規模，並將成果提供教育部作為政策制定的參考，以及經費補助的基準。」
