變革管理七字訣 打造常勝隊伍 (上)

圖說:交大EMBA榮譽執行長楊千,應交大創業育成中心CEO CLUB邀請,主講「企業如何迎接變革與培養經營團隊」。

為充實創業家的經營智慧,協助更多新創事業成功茁壯,國立交通大學創業育成中心特別成立CEO CLUB,3月26日邀請鴻海科技集團董事長室楊千顧問,主講「企業如何迎接變革與培養經營團隊」,吸引許多新創事業的經營團隊到場聆聽。

交通大學創業育成中心主任許萬龍表示,很多研究指出,創業有百分之六十五以上的問題,都發生在內部。對於企業經營者而言,如何洞察組織成長與經營問題,並適時應變,正是組織變革的重要課題。

身為交通大學高階主管管理碩士學程( EMBA )榮譽執行長,並擔任鴻海集團董事長室顧問,楊千教授首先強調「選對適合自己的產業」的重要性。他指出,鴻海集團的不斷成長壯大,最關鍵的是,創立該集團的郭台銘董事長,選對了適合他的產業。

企業變革 四層樓

企業文化,是一個企業從成立以來,長期累積而成。楊千指出,企業文化若以金字塔層級表示,最底層是點點滴滴、日積月累的「經驗」,其上則是「信仰」、「行動」及「成果」。企業變革的第一步就是要注入新的「經驗」。因為經驗會改變大家的「信仰」,不同的信仰產生不同的「行動」,而不同的行動則會帶給企業不同的「成果」。

楊千認為,企業文化影響企業的成果,是長期累積而成,要在短期間內改變,幾乎是不可能的。

組織行為 12字訣

組織行為,楊千提煉精隨「了解劇本、配合劇本、賣力演出」十二個字。楊千說,溝通是一門大學問,很多大老闆的溝通,都徒然是「相談甚歡、誤會一場」。他強調,變革管理最核心的七個字就是,「溝通、溝通、再溝通」。

很多人開會後,會對主管的話做出各種版本的解讀,這就好像大家拿的是不同的劇本。楊千建議主管要經常確認同仁完全了解劇本,可以問同仁「我剛剛說的是這樣的結論,你清楚了嗎?」或者讓同仁自己說一次接收到的劇本內容,這樣才能確保溝通無誤。唯有做好組織內上下左右的溝通,才能真正做到「了解劇本」。

「配合劇本」則有兩個重點,一是有意願配合,二是有能力配合。楊千說,身為主管,要能夠看清楚組織中有些人有意願卻能力不足,這就要訓練養成他。相對地,有的人有能力,但卻沒有意願,這也要預先掌握了解。

「賣力演出」則是找到對的人,讓他做他喜歡做的事。楊千說,找到對的人,他對所做的事充滿熱情,他會樂在工作,「清醒的時候都在上班」。而主管與做事的同仁間,最關鍵的二件事,就是尊重與信賴。楊千說,唯有互相尊重、信賴、才好分頭辦事。

活得久、活得快樂

擅長化繁為簡、長話短說的楊千博士說,存活(Survival)與成長(Growth)是企業最重要的目標。「SURVIVAL(存活)這個字,對於新創事業來說,活得久、又能活得快樂,是最重要、而且是唯一的目標」。楊千建議大家參閱「企業生命週期」這本書,理解企業在不同階段所面臨的挑戰。

成長中的企業,彈性必然優於制度。相對地,一個企業若凡事制度掛帥,彈性越來越小,亦即制度優於彈性,則可說是一個趨向老化的企業。

延攬人才、以客為上

新創公司招募人才,到底應該要類型相似、或者類型相異的人加入公司?楊千對於這樣的提問,給的答案是十七字真訣「自己的問題,自己的答案,都在自己的身上」。他說關鍵在於,你要先了解你的客戶是誰 ? 你的客戶喜歡甚麼 ? 問過這些問題,你就會知道,你需要甚麼樣的隊伍。

美國西南航空公司的人才招募策略很有名,他們會特別挑選樂觀、有創意的人,並以此創造身為服務業的競爭優勢。楊千說,公司人力資源 (HR) 部門的最重要任務就是,「打造一支可以打勝仗的隊伍」。他建議,公司的高階人事,至少在團隊裡要有一、兩個不同背景、不同類型的人。至於負責執行與營運操作的,那麼就適合找特質相近的人。

台積電徵才時,總是強調「志同道合」,很清楚的揭示這家企業的選才策略。楊千認為,人力資源部門「選、育、用、留」人才,其中,他認為選才最重要。楊千說,如果他選身邊的幕僚,可能會找意見不同的人,這個人也許一年會說出三句很關鍵的話,那就值得了。

理念不合 怎麼辦

企業遇上理念不合、嚴重內耗、無法前進時,該怎麼辦?楊千說,如果公司上下目標及方向不一致,應該想辦法溝通,溝通到大家都了解、都同意為止。如果企業資源夠多,也許在下者可以爭取分頭進行、各做各的,去試試看。但楊千提醒大家,所謂企業的負責人,就是「負責被捉去關的人」,責任重大,所以你應該聽他的話。

如果盡力溝通仍無結果,楊千認為,下面的人也許應該換工作了。他說,「你怎麼可以天天罵老闆,然後還領他的薪水」。

延伸閱讀:變革管理七字訣 打造常勝隊伍 (下) 
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