變革管理七字訣 打造常勝隊伍 (下)

圖說:交大EMBA榮譽執行長楊千演講精彩,交大創業育成中心CEO CLUB成員踴躍發問。

接受客戶磨練

企業成長、能力變強的兩個因素,其一是接受客戶的要求與磨練,其二則是透過內部流程改善。楊千說,如果沒有經歷優秀客戶的各種要求,通常企業的競爭力都不大。例如,所有能夠滿足APPLE要求的公司,都很有戰鬥力。

企業成長過程中,遇上資金雄厚的投資者,該如何在掌握創業團隊股權,以及為公司充實營運資金之間做取捨?楊千的建議是,股權必須大小有別,應避免兩邊各佔50%的局面。若投資者同時是客戶,楊千認為,可以接受入股,並考慮讓對方分期參與,成為策略夥伴。

不同階段的人力需求

綜觀公司生命週期,在不同階段,需要不同的人才組合。楊千指出,人才一般分P、A、E、I四種。第一種是做事情的人(Perform)。第二種是管理的人(Administration),專門研擬出標準作業流程( SOP )。第三種是具有創業精神、勇於冒險的人(Entrepreneur)。第四種則是能夠整合並領導不同領域的團隊成員,做好溝通,具整合能力的人(Integration)。

創業初期,P和E最重要。要有很大的E,這意味著具備招攬客戶的業務能力、無可救藥的執著,以及無可救藥的樂觀。P也很重要,要出貨、要取得訂單,就靠他們。楊千強調,企業還小時,不能有大A出現,不能以各種條條框框規範限制,應該適時給予彈性應變。如果會計、財務背景的人在這時候進來公司當老闆,是很危險的。他強調,新創公司,管理只能一點點就夠了。這時候的公司,只求能夠活著就好,不必講求那麼多紀律。

配置時間 擴大格局

郭台銘每天至少花五個小時以上的時間,勤於閱讀、標註心得筆記,並分享給集團內的各級主管。楊千認為,一個企業經營者想要將格局擴大,可以靠三種方法。其一靠閱讀,包括看書、雜誌、電影。其二是注意經常跟誰在一起。其三則是時時關心外部環境,洞察各種競爭。

楊千強調,「時間是最昂貴的資源」,他建議企業經營者應該審慎關照自己把時間花在哪裡。他建議沒有時間看所有雜誌的人,至少要看年底那一期的雜誌。因為,通常年底那一期的雜誌,會做整體回顧與展望。雖然四十年的經驗告訴楊千,發現幾乎所有的預估都是錯的,但楊千說,至少有一件事是對的,那就是基本方向。

強化 競爭優勢

「別人很難模仿複製的」,就是你的競爭優勢。楊千說,競爭優勢有四個重點,分別是效率、品質、創新,以及客戶回應。鴻海集團追求品質優勢,要全體員工時刻謹記「品質是公司尊嚴的基礎」,甚至還高貼標語。

談到產品的生命週期,楊千說,當任何一個產品線的累積出貨量,斜率越來越小,大概這個產品線就可以結束了。他指出,研發部隊兩大任務,第一是推出新產品,以填補舊產品的不足。其次則是滿足企業內外對於公司成長的期望。

管理兩難

成長與獲利,哪個重要?這幾乎是所有存活下來的企業,在進入成長期時必然面臨的兩難課題。另外,代工與自有品牌,是否能夠並存於一家公司,又是另一個管理難題。楊千指出,代工業務是訂單生產,而品牌業務是計畫生產,兩者的意識形態與關鍵績效指標(KPI)不同,他認為,兩者並存於一家公司,不可能長久。

管理者,就只是在做「決策」與「執行」兩件事而已。楊千認為,大部分的問題,都出在決策。他指出,曾有交大EMBA校友長時間研究企業為何會倒閉,最後還結集出書,他獲得的結論是,企業倒閉的原因,有22個是內部因素,只有5個是外部因素。

楊千說,企業領導者(Leader)無論是天生具備基因,或是後天環境養成,最重要的是要有方向、理想,以及具有無可救藥的樂觀、執著與責任感。

延伸閱讀 : 變革管理七字訣 打造常勝隊伍 (上)
交大產學運籌中心廣告、贊助機關教育部

回到頂端